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8月6日下午，枣庄“2012海内外知名企业家齐鲁行”活动筹备工作指挥部召开工作组成员会议。市政府副市长张兵，市政协副主席、市工商联主席李敦奉出席会议。市政府副秘书长、市商务局局长张建奎主持会议。会议通报了“2012海内外知名企业家齐鲁行”活动工作方案（草案），进一步明确了各工作组职责、重点活动责任分工、工作日程安排；各工作组对工作方案进行了讨论，做了进一步补充和完善。
张兵副市长指出：筹备工作时间紧张，要抓进度，把工作抓紧落实下去，拿出百分之百的努力，不留任何遗憾。对方案涉及的各工作组职责作了进一步强调。他要求，综合组要做好整个活动的指挥、调度，统筹协调好各工作组之间的衔接。联络组要加强与全国工商联和省工商联汇报、沟通，确保邀请全国工商联执委以上的20人以上的重要嘉宾参会。招商组要包装规划100个大项目重点推介，确保签约20个大项目。接待组要做好全国工商联、省委、省政府和省工商联的领导和重要客商的接待，落实好“一对一”接待方案，要制定重要领导专门活动手册。安全组要健全完善保卫应急预案，做好安全评估，积极考虑做好安检工作，确保会议安全。财务组要迅速会同综合组做出整体预算，提前拨付部分必要经费。联络组要抓紧提出重要客商名单，会同综合组确定开幕式地点，报张术平市长审定。关于做好下步筹备工作。他强调，活动不求规模，要注重实效。要深化、细化、实化筹备工作，各工作组要按照工作方案分工抓紧制定实施细则。要考虑制定工作手册、会务手册、会议指南等，明确各项活动安排。各工作组之间要拾遗补缺，搞好衔接。纪检组强化督导检查，推动筹备工作高效进行。
李敦奉副主席就开幕式筹备、经费保障作了强调。他指出，开幕式是活动的重头戏，要按照全国工商联和省工商联的要求，周密做好参会领导和客商的接待工作，要统筹考虑参会领导、重要客商和人员规模，提出开幕式主会场地点，报市领导审定。各工作组抓紧时间拿出预算方案，财务组要按工作进度及时预拨经费，保障筹备工作顺利进行。
张建奎副秘书长在主持会议时指出，市委、市政府高度重视本届活动，根据张术平市长关于进一步细化工作方案的指示精神，综合组在原有的工作基础上对各工作组职责和重点活动安排作了进一步明确细化。本届活动既要轰轰烈烈，又要富有新意，达到宣传推介枣庄、结识一批朋友、洽谈一批项目的目标。筹备工作还有一个多月的时间，时间紧、任务重。综合组要抓紧完善、充实、修改工作方案，按程序上报审定印发。各工作组要在8月10日前制定具体实施方案，明确牵头人、落实责任人，报办公室审定后汇编成册。
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